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我院举办教学秘书培训会

 

411下午13:30,教务处在四楼会议室组织召开了教学秘书培训会,线院长、教务处王处长及教务处、教学秘书全体人员出席了本次培训会。

教学管理是高等学校管理的核心,是提高整体办学水平的根本保证。而教学秘书是高校里最基层的教学管理人员,教学秘书这个岗位有着政策性强、业务性强、服务性强的工作特点。为了提高基层教学管理人员的业务素质和管理能力,教务处筹备了一个学期,各科精心准备培训材料,411日下午组织教务处全体人员和教学秘书全体人员召开了此次培训会。会上,线院长做了重要讲话。线院长就教学秘书的特殊地位及做为一名好的教学秘书应做到的工作职责进行了论述,接着,王处长对教学秘书的基本定位、岗位性质和职责及做为合格的教学秘书应具有的教育理念和工作能力做了阐述。接下来,由各科负责人分别对本科室所涉及的教学秘书对接的业务知识进行了专业培训,历时3个小时。

本次培训时间虽然是短暂的,但是使每一位到会人员对教学秘书的职责和定位有了更加深刻、更加全面的认识,也使每位教学秘书清楚认识到,要想干好本职工作,必须在教学活动中找准位置、明确职责、把握好岗位和角色的定位,认真履行服务、辅助、协调和管理四项基本职能。以服务于教学为目的, 具有强烈的责任感和敬业精神;在实际工作中做到尽心尽职、细致入微、严谨缜密的辅助教学院长处理各项日常教学事务,安排系里教学工作的具体事宜,保证各项工作的落实;有效地运用沟通手段,协调各部门之间、教师和学生之间的关系,既要做到上传下达”,又要做到下情上报;并负责管理好与教学相关的一切文件材料。此外,工作中需要更多的研究、改革和创新,做好这些工作的前提是要不断地学习和研究,将新的教育理念和政策融于实践之中。 

 

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