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哈尔滨剑桥学院 2014~2015学年度信息公开工作报告

哈尔滨剑桥学院

2014~2015学年度信息公开工作报告


根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29)、《教育部关于<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函[2014]23号)和《关于公布黑龙江省属高等学校信息公开事项清单的通知》(黑教办〔201437))的要求,作为学校加强民主管理、促进依法治校的重要举措,我校认真执行相关规定,现将2014~2015年度信息公开工作情况报告如下。


  一、本年度信息公开工作概述


本学年学校认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》,把信息公开工作作为保障师生员工利益、完善内部治理、接受社会监督的重要内容。通过落实信息公开制度,进一步提高学校工作的透明度和公信度。

2014~2015年度我校坚持“公开为原则,不公开为例外”为信息公开工作的指导思想,把巩固和深化信息公开工作作为提高科学决策、民主管理和民主监督水平的重要内容,从实际出发,不断完善机制,规范运行,不断探索创新,加强和提升信息公开工作的力度、广度和深度,不断丰富公开方式和途径,努力提高学校信息公开的透明度、公信度和影响力,保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。


(一)进一步健全组织机构

学校信息公开工作领导小组全面领导信息公开工作,协调推进信息公开工作,研究决定信息公开工作中的重大问题,指导和督查信息公开工作的开展。2014~2015年度学校根据信息工作机构人员组成,针对相应岗位人员变动的情况,进一步落实了具体人员和工作职责;同时组织各二级学院和机关各部门选定了信息公开工作的信息经过努力,目前学校基本形成了由校长统一领导的一把手工程,各部门各负其责,教职工积极参与的信息工作格局,确保了信息公开工作的有效开展。

2014年学校成立了独立设置的宣传处和党委宣传部,强化了信息公开工作的队伍建设,申请建立了学校订阅号公众微信平台,进一步拓宽了信息公开的渠道,成立了专门的编播小组,每天将学校崭新的信息和师生关心的热点问题编辑上传,师生关注人数、关注率逐步提高,使学校信息公开进入便捷的快车道。


(二)完善信息公开制度

我校根据《高等学院信息公开办法》(教育部令第29)和《关于公布黑龙江省属高等学校信息公开事项清单的通知》(黑教办[2014]37号)通知的要求,结合我校实际,2014~2015年度,我校认真落实《哈尔滨剑桥学院信息公开实施细则(试行)》,进一步完善信息公开制度。


(三)加强信息公开负责人培训

本年度,学校将信息公开工作作为校级领导、各部门中层干部培训的重要内容,通过会议传达学习上级文件和规定,具体部署信息公开工作,提出具体工作要求,交流工作经验为主要内容,注重培训骨干人员,强化信息工作领导成员和具体工作人员的信息公开意识,提高具体工作的能力,有效地实施《高等学校信息公开办法》,使学信息公开工作人员更好地掌握信息公开相关政策、学校信息公开相关流程、信息公开反馈流程、信息公开资料收集整理及归档等工作


二、主动公开信息的情况


按照《高等学院信息公开办法》,“以公开为原则,以不公开为例外”,主动公开学校信息。


(一)主动公开信息的内容

1. 学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,管理机制、机构设置等基本信息。

2. 学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教学科研和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

3. 学校公共资源信息。通过网络宣传平台公开学校教学资源、实验设备、实习实训基地等公共资源信息。

4. 关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要包括学校本科和学历教育招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生奖助学金的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;学生评优、入党等信息;教职工培训、人事任免、人员招聘、职称评审办法和结果、教职工工资福利待遇等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;饮食服务、后勤保障和保卫信息;学生活动、留学创业等学生信息。


(二)学校重点信息公开情况

学校积极建立“部门领导牵头,具体工作明确分工”的办公机制,针对具体工作类别进行明确分工,责任到位。学校充分利用互联网,通过学校网站、微信公众平台、QQ工作群等网络平台,及时将学校情况、学校政策规定、招生计划、录取规则、往年录取情况、录取名单、录取分数查询、咨询和申诉渠道等进行公布,并通过新闻媒体及邮寄等形式向考生及社会各界发布。学校在招生期间还建立了“哈尔滨剑桥学院招生咨询热线呼叫中心”,及时受理考生和家长电话咨询。


(三)主动公开信息的途径

1. 网络途径——通过学通过学校官方网站、微信公众平台、QQ工作群等网络平台发布全校性公开信息;

2. 传统途径——以纸质文件、通知、公示、校报、工作简报、校园广播、公告栏、电子屏幕、大事记、会议纪要、学生手册、统计报表等形式面向全学校或学校内一定范围内公开信息;

3. 会议途径——是通过召开全校教职工大会、校长办公扩大会议、中层干部会议、专题会议、学生会议等有关会议公开学校信息。

4. 监督途径——在学校官网设立专门的“信息公开意见箱”、“校长和党委书记意见箱”。


三、依申请公开和不予公开信息情况


20142015学年度尚未收到公开信息申请。


四、对信息公开的评议情况


学校师生和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,信息公开工作较好地满足了他们的信息需求,对本年度信息公开工作的开展情况总体评价良好。


五、因学校信息公开工作遭到举报的情况


2014~2015学年学校没有因信息公开工作遭到举报、投诉没有引起行政复议或行政诉讼。


六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施


(一)信息公开工作主要经验

1.通过微信公众平台的运行情况,我们认识到新兴传播形式对信息公开工作有着不可低估的影响。学校要对新兴媒体特别是青年学生中普遍使用的新兴媒体保持高度敏感,充分利用资源,发布真实可信的信息,有利于学校与教职工、学生之间的便捷沟通。

2.学校信息公开的内容要及时、准确、可靠,对于每次信息发布后的反馈要有高度敏感。这样才能引领舆论方向,准确把握动态,学校决策提供真实依据。例如今年国庆假放假信息发布后,学校就根据微信公众平台的反馈信息,及时调整了假期期间供电和网络维修工作,对住校学生的生活进行妥善安排,有效维护校园稳定


存在的主要问题和改进措施

2014~2015学年,虽然我校信息公开工作取得了一定的成绩,但是在实施过程中还存在一些不足和问题。一是尚未公开内容需要进一步筛查,对可公开的内容力争做到全部公开,对已经公开的内容进行维护,及时更新陈旧信息。二是宣传和引导工作需要进一步加强。三是更好地开展对信息公开制度的宣传和信息员的培训


哈尔滨剑桥学院

2015年10月29日




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