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哈尔滨剑桥学院2015~2016学年度信息公开工作报告

哈尔滨剑桥学院

20152016学年度信息公开工作报告

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29)、《教育部关于<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函[2014]23号)和《省教育厅转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(黑教函2016464))的要求,作为学校加强民主管理、促进依法治校的重要举措,以公开为常态,不公开为例外,我校认真执行相关规定,现将20152016学年度信息公开工作情况报告如下。

一、本年度信息公开工作概述

本学年学校认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》,把信息公开工作作为保障师生员工权益、完善内部治理、接受社会监督的重要内容。通过落实《哈尔滨剑桥学院信息公开制度,进一步提高学校工作的透明度和公信度。

20152016学年度我校坚持信息公开工作的指导思想,把巩固和深化信息公开工作作为提高科学决策、民主管理和民主监督水平的重要内容,利用学校官方网站、校内文件、公告、微信公众号等新媒体等载体,不断探索创新,加强和提升信息公开工作的力度、广度和深度,丰富公开方式和途径,努力提高学校信息公开的影响力,保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)进一步健全组织机构

学校信息公开工作领导小组全面领导信息公开工作,协调推进信息公开工作,及时研究决定信息公开工作的重大问题,指导和督查信息公开工作的开展。20152016年度,针对相应岗位人员变动,进一步落实了具体人员和工作职责;调整确定了各二级学院和机关各部门信息员明确了学校信息公开工作为一把手工程形成了由校长统一领导,各部门各负其责,教职工积极参与的信息工作格局,确保了信息公开工作的有效开展。

学校办公室、宣传处、党委宣传部,作为信息公开工作的主要部门充分发挥的职能作用,不断拓宽信息公开的渠道,及时发布公开信息,使学校整体工作和师生关心的重点和热点问题得到了更多人的关注,实现了有效监督。

(二)完善信息公开制度

我校根据《高等学院信息公开办法》(教育部令第29)和《关于公布黑龙江省属高等学校信息公开事项清单的通知》(黑教办[2014]37号)通知的要求,结合我校实际,20152016年度,我校认真落实《哈尔滨剑桥学院信息公开实施细则(试行)》,进一步完善信息公开制度。

(三)加强信息公开信息员培训

年度,学校将信息公开工作作为校级领导、各部门中层干部培训的重要内容,通过会议传达学习上级文件和规定,具体部署信息公开工作,提出具体工作要求,交流工作经验。同时举办信息工作负责人和信息员培训针对新媒体技术介入信息公开工作,强化信息工作领导成员和具体工作人员的信息公开意识,学习国家网络安全的规定,在学校网络监督和管理部门的监督下,培训信息网络使用办法和实操技术,下放各部门信息员提交网络信息更新的权限,便于信息的及时和准确公开。有效地实施《高等学校信息公开办法》。

二、主动公开信息的情况

按照《高等学院信息公开办法》,以公开为原则,以不公开为例外贯彻《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函【201548号)要求,依据黑龙江省属高等学校信息公开事项清单,学校主动公开相关信息。新改版的校园网门户网站主页上,设立了学校概况、机构设置、教学科研、学科专业、国际合作、师资队伍、学生工作、学风建设、招生就业、校园文化、信息公开等11个专栏,每个专栏都有专职的管理人员及时更新发布学校的办学规模、校领导简介、学院及机构设置、学科专业、教师资源、招生就业信息等办学基本情况。

学校通过校长办公会、党委会、党政班子联席会、中层干部会议等途径及时、主动向校内外通报信息。 2015—2016学年,学校召开校长办公会议、党委会、党政班子联席会议20余次,研究重大决策事项;会议严格执行会议事规则,实行重大事项集体票决制度。全学年共召开全校中层干部会议10余次,在部署落实相关工作的同时,将学校的改革方案、教师职称评聘、重大建设项目情况、学术评价体系和高水平成果奖励政策等事关学校发展改革和教职工切身利益的重大事项及时进行通报。

(一)主动公开信息的内容

1. 学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,管理机制、机构设置、学科专业、教学管理、招生就业、国际合作等基本信息。

2. 学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教学科研和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

3. 学校公共资源信息。通过网络和微信平台公开学校教学资产资源、实验设备、实习实训基地等公共资源信息。

4. 关系教职工培训、人事任免、人员公开招聘、职称评审、评奖评优办法和结果、教职工福利待遇等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目评比结果等科研管理信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;饮食服务、后勤保障和保卫信息;

5.关系学生利益和公众关注的重要事项。主要包括学校本科、专科和继续教育学历教育招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等招生信息;学生奖助学金的政策、申请和评比办法、评比结果,以及毕业生就业服务等信息;学生评优、入党等信息;学生活动、留学创业等学生信息。

(二)学校重点信息公开情况

学校积极建立部门领导牵头,具体工作明确分工的办公机制,针对具体工作类别进行明确分工,责任到位。学校充分利用互联网资源,通过学校网站、微信公众平台、QQ工作群、咨询电话、校长意见箱等平台,及时将学校情况、学校政策规定、招生计划、录取规则、往年录取情况、录取名单、录取分数查询、咨询和申诉渠道等进行公布,并通过新闻媒体及邮寄等形式向考生及社会各界发布。招生期间学校设立 哈尔滨剑桥学院招生咨询热线呼叫中心24时受理考生和家长电话咨询。

对学生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学校奖学金的年度省教育厅下达名额、评比和申请标准、推荐和评比程序,通过网站、学生会议进行全面信息公开;对评定结果进行利用揭示板进行公示,及时受理学生质疑,保证了评定结果的公开公正,学生奖助学金全部通过学生个人账户发到银行卡中,2015-2016学年2000余学生奖助学金评定工作无投诉。

(三)主动公开信息的途径

1. 网络途径——通过学通过学校官方网站、微信公众平台、QQ工作群等网络平台发布全校性公开信息;

2. 传统途径——以纸质文件、通知、公示、校报、工作简报、校园广播、公告栏、电子屏幕、大事记、会议纪要、学生手册、统计报表等形式面向全学校或学校内一定范围内公开信息;

3.公共传媒——利用《黑龙江日报》、《生活报》、《新晚报》等地方报纸专题栏目,以及地方电台、电视台专题节目公开学校相关信息。

4. 会议途径——通过召开全校教职工大会、校长办公(扩大)会议、党委会、党政班子联席会议、中层干部会议、专题会议、教师座谈会、学生座谈会、学生大会等有关会议公开学校信息。

5.监督途径——学校官网设立专门的信息公开意见箱校长和党委书记意见箱在学校微信公众平台设立意见反馈栏目等。

三、依申请公开和不予公开信息情况

学校信息依申请公开工作的受理机构是学校办公室。2015—2016学年,学校严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主动公开信息,无依申请公开和不予公开情况。

四、对信息公开的评议情况

学校师生和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,信息公开工作较好地满足了他们的信息需求,对本年度信息公开工作的开展情况总体评价良好。

五、因学校信息公开工作举报的情况

20152016学年度,学校没有因信息公开工作接到举报、投诉,没有引起行政复议或行政诉讼。

六、信息公开工作主要经验

(一)通过报纸、电台电视台等公共媒体、学校官网、微信公众平台,使学校信息公开工作影响速度快,影响面不断扩大;学校主要信息社会、教职工、学生之间实现了捷沟通。

(二)学校信息公开的内容及时、准确、可靠,使学校在社会的影响力日益提,有利于学校的发展、学科专业建设、教学管理、学生管理、科研创新和招生就业等工作的开展;

(三)通过信息公开平台,有利于及时掌握社会和校内舆情,根据各种信息反馈平台的反馈信息,及时调整各项工作,有效维护校园稳定。

七、存在的问题

20152016学年度,我校信息公开工作取得了一定的成绩,但是还存在一些不足,主要有:

(一)信息公开管理人员和信息员的信息公开意识和工作能力需要进一步提高;

(二)信息公开平台的部分栏目内容更新不够及时。

八、改进措施

(一)认真在全校做好信息公开制度的宣传和信息员的培训;

经常检查学校信息公开各种渠道信息公开情况,对照黑龙江省属高等学校信息公开事项清单,筛查没有完全公开的事项,全面落实信息公开工作。

哈尔滨剑桥学院

20161029

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